DASAR MYOB


Khusus untuk pembahasan awal kami akan mengenalkan kepada anda tentang M.Y.O.B Accounting Plus Ver 13, walaupun sekarang sudah ada versi yang lebih tinggi yaitu versi 15,16 maupun diatasnya lagi namun tidak berarti anda tidak bisa menggunakan versi yang lebih tinggi tersebut. Karena versi diatas ver13 adalah pengembangan dan perbaikan dari versi-versi sebelumnya, sehingga apabila sudah menguasai versi 13 ini maka untuk ke versi selanjutnya akan lebih mudah.
Myob Accounting adalah aplikasi akuntansi yang populer saat ini. MYOB Accounting memfokuskan pada perusahaan jasa dan dagang disamping jenis perusahaan yang lain pun bisa juga diterapkan. Paling cocok aplikasi ini diterapkan pada perusahaan menengah kebawah, untuk perusahaan besar rasanya tidak memadai, karena biasanya perusahaan besar jumlah transaksinya sangat komplek sehingga biasanya mempunyai program yang dirancang sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.
Ada beberapa alasan kenapa kita harus menggunakan software ini dalam perusahaan, antara lain :
Mempunyai tampilan yang user friendly, karena transaksinya berfiat sederhana dan berupa gambar-gambar sehingga untuk pemula pun akan sangat mudah untuk memahaminya.
Mempunyai kemampuan export data ke program excel, sehingga laporan nya bisa juga di cetak di program excel.
Dapat diterapkan untuk 105 jenis perusahaan yang disediakan.
Mempunyai laporan keuangan yang sangat banyak termasuk setting pajak serta menampilkan analisa dalam bentuk grafik.
Oh ya, MYOB ini berjalan dibawah sisitem operasi windows dan sebaiknya windows yang lebih tinggi seperti Vista, XP dan lain-lain. Setelah di install di komputer kamu, maka jalankan software aplikasi MYOB tersebut maka akan tampil gambar sebagai berikut.
Penjelasan dari gambar diatas sebagai berikut :
Open berfungsi untuk membuka file yang sudah dibuat sebelumnya.
Create digunakan untuk merancang file yang baru.
Explore digunakan untuk membuat file dengan menggunakan contoh perusahaan yang disediakan oleh program.
What’s New untuk melihat atau mencari informasi yang baru seputar program Myob
Exit berguna untuk keluar dari Program Myob. selengkapnya...

Tentang Myob Lagi...

SISTEM PERSEDIAAN PENCATATAN MYOB
MYOB secara default menerapkan sistem pencatatan metode perpetual dimana setiap persediaan yang masuk dan keluar dicatat di pembukuan, tapi cukup banyak perusahaan yang biasa dan cukup nyaman menggunakan sistem pencatatan dengan metode periodik untuk persediaannya (Periodic Inventory System), bisakah MYOB menerapkan sistem ini?
Ciri dari Periodic Inventory System antara lain :
* Nilai persediaan ditentukan secara fisik melalui proses stock opname* Harga pokok penjualan adalah nilai : Saldo Awal Persediaan ditambah Pembelian dikurangi Saldo Akhir Persediaan
MYOB bisa dipergunakan untuk menerapkan Periodic Inventory System, dengan menggunakan beberapa trik pembukuan yang cukup mudah dilakukan.
Ada 2 (dua) metode penerapan Periodic Inventory System di MYOB, sesuai dengan format keluaran yang ingin anda hasilkan.
Pertama, adalah bila di Laporan Rugi-laba anda hanya ingin mempergunakan perkiraan Pembelian (Purchases), tanpa perlu menambahkan perkiraan baru lain untuk menerapkan sistem ini. Cara ini cukup sederhana, karena kita hanya perlu menggunakan Jurnal Umum (GJ) untuk melakukan pencatatan Saldo Awal Persediaan dan Saldo Akhir Perkiraan dan memindahkan nilai Persediaan ke perkiraan Persediaan Ditangan (Stock on hand) di setiap awal periode.
Kedua, adalah bila anda ingin juga menampilkan perkiraan Persediaan Awal dan Persediaan Akhir di Laporan Laba Rugi anda, cara ini bisa dilakukan dengan mempergunakan fitur 'Periode ke-13' yang memang telah disediakan oleh MYOB untuk melakukan penyesuaian-penyesuaian pembukuan.
Saya akan bahas penggunaan kedua metode pencatatan ini pada artikel berikutnya.
MYOB Forms I (Faktur Pajak, Invoice, SJ, dll.)
By myobgeek on Jan 2, 2009 In Resensi Buku MYOB, Implementasi & Pengoperasian Send feedback »
Link: http://myob-id.com/component/option,com_myblog/
Beberapa format MYOB Form yang umum digunakan, anda dapat mendownloadnya dan silakan untuk mengedit untuk menyesuaikan dengan format form yang biasa digunakan oleh perusahaan anda. Di bawah ini beberapa contoh MYOB Form dari modul Penjuala, silakan download melalui link di bawah masing-masing screenshot.
Seluruh Form dibuat dengan menggunakan Premier Versi 7 Australia, dengan sehingga mudah untuk diupgrade dan digunakan pada MYOB Premier Asia dan MYOB Premier Australia V7 - V12 (atau M.Act V13-V18).
Faktur Penjualan / Invoice
Contoh Faktur/Nota Penjualan sederhana, anda bisa mengedit format yang ada, menambah logo usaha anda, mengubah ukuran form atau format lainnya.

Silakan download melalui link ini.
Faktur Pajak Sederhana
Untuk menggunakan silakan ubah Nama, No. NPWP, tanggal PKP terlebih dahulu.

Silakan download melalui link ini.
Faktur Pajak Standar
Untuk menggunakan silakan ubah Nama, Alamat. No. NPWP, tanggal PKP dan Kode/Nomor Seri Fajtur Pajak terlebih dahulu.

Silakan download melalui link ini.
Nota Retur

Silakan download melalui link ini.
Surat Jalan
Pada contoh ini digunakan header 'Tanda Bukti Penerimaan Barang', silakan gunakan penamaan form sesuai kebutuhan anda.

Silakan download melalui link ini.
Surat Jalan Display
Contoh format 'Surat Jalan' khusus untuk tujuan pengiriman barang untuk kebutuhan display di pameran, vendor, dll.

Silakan download melalui link ini.
Setelah anda download, silakan letakkan file form (*.frm) pada folder forms di directory MYOB anda, dan untuk menggunakan atau mengedit lakukan dengan cara :
Gunakan Menu : Sales > Print/Email Invoices, kemudian klik tombol 'Advanced Filters...' sehingga anda masuk ke halaman ' Advanced Filters'.

Pilih Sale Type, misalnya Item untuk Faktur Penjualan dan Faktur Pajak, atau pilih Delivery Order(Item) atau Packing List sesuai versi yang digunakan, untuk Surat Jalan.
Kemudian pilih form yang ingin diedit, seperti pada gambar di bawah ini.
Bila muncul message window seperti di bawah ini, yang meperingatkan anda bahwa versi form tidak sama dengan versi MYOB yang digunakan, klik OK dan form anda akan secara otomatis terupgrade sesuai versi MYOB anda.
Silakan tinggalkan komentar bila ada yang ingin anda tanyakan lebih lanjut.
SmallAddons Team
Periode Tiga Belas
By myobgeek on Jan 2, 2009 In Resensi Buku MYOB, Implementasi & Pengoperasian Send feedback »
Link: http://myobindonesia.wordpress.com/2008/11/18/
Salah satu kelebihan MYOB dibandingkan dengan aplikasi akuntansi sejenis adalah adanya fasilitas periode ke tigabelas. Yaitu suatu periode yang khusus disediakanoleh MYOB untuk mencatat transaksi yang tidak dimasukkan diantara periode pertama hingga periode ke duabelas. Periode tigabelas ini baru bisa digunakan jika kita mengaktifkan pilihan periode tigabelas saat kita membuat file baru pertama kali.
Periode tiga belas ini bisa digunakanuntuk beberapa hal seperti:
Penyesuaian untuk Auditor, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan sebelum diaudit (periode 1-12) dan laporan keuangan setelah diaudit (periode 1-13).
Penyesuaian untuk Koreksi fiskal Pajak, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan komersial dan laporan keuangan fiskal.
Penyesuaian untuk pihak ketiga (ekstern) lainnya
Untuk mencatat periode ke tigabelas caranya cukup mudah yaitu tinggal menambahkan simbol bintang atau string (*) di field tanggal disetiap transaksi. Contoh : *31/12/2008 (dd/mm/yyyy) atau *12/31/2008 (mm/dd/yyyy).
Periode Tiga belas ini bisa digunakan untuk mencatat transaksi :
* Record Journal Entry Accounts* Transfer Money Accounts* Receive Money Banking* Spend Money Banking* Inventory Adjustment Inventory* Build Items Inventory
Periode tigabelas tidak bisa digunakan untuk mencatat transaksi :
* Rekonsiliasi Akun/Bank Banking* Enter Sales Sales* Receive Payments Sales* Enter Purchases Purchase* Pay Bills Purchase* Enter Activity Slip Time Billing
Perkiraan dan Journal
By myobgeek on Aug 2, 2008 In Implementasi & Pengoperasian Send feedback »
Link: http://masprim.wordpress.com/akuntansi/membuat-perkiraan-dan-journal/
Sebelum memulai langkah berikutnya di MYOB ini, pertama sekali kita harus tahu jenis usaha yang dilakukan oleh perusahaan tersebut. Karena hal ini tentu akan disesuaikan dengan kebutuhan di program tersebut. Perusahaan jasa dan dagang tentu berbeda kebutuhan perkiraan yang dibutuhkan, begitu juga untuk jenis perusahaan yang lain.
Perkiraan Karena itu, sebaiknya tentukan dulu jenis perusahaan tersebut dan susun jenis perkiraan yang dibutuhkan. Secara garis besar jenis perkiraan dikelompokkan menjadi 5 yaitu :
HARTA
HUTANG
MODAL
PENDAPATAN
BIAYA
Kemudian susun perkiraan tersebut, misalnya isi dari Harta adalah Kas, Kas Bank, Piutang dan lain-lain. Isi dari Hutang misalnya Hutang usaha, Hutang Bank dan lain-lain. Begitu juga untuk jenis kelompok yang lainnya.
Untuk mengisi perkiraan, pilih di bagian Accounts, kemudian klik Accounts List. Maka akan diperlihatkan gambar seperti dibawah ini.
Kalau kita perhatikan tampilan perkiraan diatas, maka perkiraan di bagi menjadi 8 kelompok besar dengan nomor perkiraan menggunakan 5 digit angka termasuk angka yang paling depan merupakan kelompoknya. Tapi secara garis besar yang 5 kelompok tersebut masih ada, cuma ditambah 3 kelompok lagi yaitu Cost of Sales, Other Income dan Expense Income.
Untuk membuat perkiraan baru pastikan berada pada kelompok yang sesuai, misalnya Asset (=Harta), lalu klik New dan isi Nomor Perkiraannya kemudian Enter terus isi Nama Perkiraan tersebut.
JurnalJurnal adalah melakukan pencatatan awal setelah adanya transaksi, jadi pastikan anda sudah membuat Nama perkiraan dengan cara diatas. Kalau sudah selesai maka kembali ke tampilan awal Myob. Lalu untuk menjurnal klik Record Journal Entry. Kemudian tukar tanggal dengan cara tekan spasi di keyboard. Lalu memo adalah sebagai keterangan dari jurnal. Untuk mengisi jurnalnya klik kolom pertama sebelah kiri dan tepat pada baris pertama juga, maka akan keluar tanda panah kebawah, klik saja. Itu adalah untuk perkiraan sebelah Debet, dan ketikkan jumlah debetnya. Kemudian klik dibawah No perkiraan, artinya pada baris kedua dan klik tanda panah kebawah juga seperti pada langkah pertama tadi dan pilih perkiraannya serta isi jumlahnya. Langkah terakir adalah klik Record untuk merekam jurnal anda.
Tampilan awal Myob
By myobgeek on Aug 2, 2008 In Implementasi & Pengoperasian 1 feedback »
Link: http://masprim.wordpress.com/akuntansi/tampilan-awal-data-myob/
Setelah anda setting pada awal membuat data / file di program Myob, maka untuk selanjutnya kita akan mengenal beberapa perintah awal tampilan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Pada gambar diatas diperlihatkan beberapa gambar yang merupakan perintah secara cepat, atau bisa juga menggunakan perintah lain yaitu yang terdapat pada bagian atas dari program Myob tersebut. Kita akan jelaskan beberapa perintah gambar diatas, yaitu :
1. AccountDigunakan untuk membuat daftar perkiraan dan melakukan jurnal umum.
2. BankingUntuk mencatat perkiraan yang berhubungan dengan transaksi bank, selain membeli maupun menjual barang dagang.
3. SalesUntuk mencatat penjualan barang, termasuk penerimaan piutang dan segala yang berhubungan dengan penjualan tersebut.
4. Time BillingUntuk mencatat dan mengatur waktu yang diset secara otomatis untuk pembayaran baik untuk klien maupun aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan dengan waktu.
5. PurchaseUntuk mencatat pembelian barang, termasuk membayar hutang dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pembelian barang tersebut.
6. PayrollUntuk mencatat tentang gaji, upah, pajak dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pegawai atau karyawan.
7. InventoryUntuk mencatat persediaan barang dagang khusunya perusahaan dagang
8. Card FileUntuk mencatat dan mengatur secara permanen data-data pelanggan, pemasok, pegawai dan hubungannya dengan pihak lain. selengkapnya...